Правила проведения аудита логистики

Логистический аудит в особенности нужен на промышленных предприятиях, где задействованы в комплексе все логистические функции, включая закупки, создание и сбыт продукции; имеет смысл проводить его также в торговле. Результаты аудита могут быть полезными для для складских операторов и экспедиторских компаний, компаний, предлагающих информационные и консалтинговые решения в области логистики.

Главные позиции

Основная Правила проведения аудита логистики цель проведения аудита – создание базы данных, которой можно пользоваться для оценки ком-понентов операционной логистической системы, позволяющей выявлять способности увеличения производительности.

Главный принцип логистического аудита – продвижение от общего к личному: от глобальных целей и характеристик операционной работы к причинам низкой эффективности, производительности и упущенных способностей; и только после Правила проведения аудита логистики чего - к детальному исследованию избранных сфер деятельности предприятия.

В согласовании с этим принципом на подготовительном шаге изучают текущие стратегии и цели компании, которые могут воздействовать на логистику либо на которые, напротив, может воздействовать логистика. Для этого анализируются корпоративная миссия, задачки и цели компании, ее производственная, рекламная и закупочная стратегии. Приобретенная Правила проведения аудита логистики информация помогает найти главные вопросы, ответы на которые позволят компании-заказчику достигнуть существенного конкурентноспособного достоинства на обслуживаемых рынках.

После составления главных вопросов команда по проведению логистического аудита определяет определенные главные характеристики, которые позволят получить ответы на обозначенные вопросы и приступить к реструктуризации логистических стратегий компании. Главные характеристики Правила проведения аудита логистики можно соединить в четыре огромные группы, которые включают как высококачественные, так количественные составляющие (см. врезку).

Проведение аудита может быть доверено независящей стороне, которая проводит оценку всех качеств цепи поставок компании, определяет «сильные» и «слабые» стороны логистической системы предприятия, выслеживает тенденции, влияющих на их формирование, анализирует случаи неэффективного использования ресурсов Правила проведения аудита логистики, определяет уровень конкурентоспособности логистической системы предприятия. Независящая сторона представлена профессионалами «со стороны», которые не непременно являются знатоками специфичности определенного бизнеса, но владеют компетенцией в области теории и практики логистики и управления цепей поставок. Также в команду по проведению аудита непременно врубаются работники предприятия, на котором проводится аудит – представители как Правила проведения аудита логистики логистических, так и других многофункциональных подразделений (деньги и бухгалтерия, контроль, маркетинг и продаж, создание и закупки, информационные технологии).

Масштабный анализ

После разработки всех нужных документов команда по проведению логистического аудита перебегает конкретно к процедуре логистического аудита, который можно поделить на наружный и внутренний.

Наружный аудит включает проведение масштабного анализа, выполняемого в виде Правила проведения аудита логистики почтовой рассылки анкет либо выборочных глубинных собеседований с клиентами — представителями разных обслуживаемых частей рынка (таких как производители, оптовики, ритейлеры, другие покупатели с различным объемом закупок, других).

Основная цель подборки – отразить общую комбинацию видов бизнеса и товаров компании. Это получается из-за сбора инфы о содействии меж логистическими системами Правила проведения аудита логистики торговца и клиентов, определения эффективности логистического обслуживания клиентов основными соперниками. Запросы делаются как в отношении текущей, так и будущей конкурентноспособной среды и требований по обслуживанию клиентов. Все задаваемые им вопросы могут быть детализированы по:

- заказам,

- видам продукта, выпускаемым на заказ либо отправляемым в припас,

- секторам каналов дистрибуции,

- продуктовым линиям/группам.

Углубленные собеседования Правила проведения аудита логистики позволяют получить довольно данных, на базе которых потом можно создать стратегию логистики. Не считая того, менеджеры могут пользоваться ими в качестве базы для проведения следующего анализа анкет, рассылаемых по почте.

Внутренний аудит в компании может начинаться с углубленных интервью с управлением компании-заказчика. Для этого заблаговременно готовится особая Правила проведения аудита логистики форма схожих интервью по каждой из последующих управленческих функций:

§ сервис клиентов/управление заказами;

§ транспортировка (входящие и выходящие потоки);

§ операции складирования;

§ управление припасами и прогнозирование;

§ планирование производства и составление рабочих графиков;

§ закупки/снабжение;

§ маркетинг/реализации;

§ денежный контроль/бухгалтерский учет;

§ обработка данных.

В качестве базы для количественного шага аудита логистики могут употребляться Правила проведения аудита логистики разные источники, дозволяющие получить нужные документы. Нужные и уже имеющиеся данные извлекаются из имеющихся файлов либо они комбинируются, с внедрением разных приемов работы подборками.

Вероятными источниками данных могут служить:

1. Имеющиеся файлы:

- файлы по истории прошедших заказов и/либо открытых заказов;

- файлы с затратными и с данными по грузовым Правила проведения аудита логистики манифестам;

- оплаченные счета за транспортировку по приобретенным и отправленным грузам;

- отчеты о ездках собственного подвижного состава;

- карточки учета складских работ либо платежные ведомости.

2. Первичные документы:

- листы содержания грузов в грузовиках (контейнерах) по всем поступающим и отправляемым партиям за анализируемый просвет времени в разбивке по местам отправки и местам получения Правила проведения аудита логистики грузов (задаются почтовыми кодами), содержанию, весу, наполнению объема грузовиков (в %), величине утрат груза после прибытия;

- часы работы складских работников, занятых на приемке, размещении, комплектации, упаковке, отгрузке продукции, уборке складских помещений, внутренней передислокации припасов;

- данные об использовании парка собственного подвижного состава, включая маршруты, расстояния перевозок, порожние пробеги подвижного состава, внедрение грузовместимости грузовиков, объем Правила проведения аудита логистики перевезенного груза, также неизменные и переменные составляющие понесенных издержек;

- грузовые тарифы (счета за перевозки), выплачиваемые перевозчикам общего использования, контрактным и жд перевозчикам, обобщенные по товарным кодам, фактическому весу, потерям груза в итоге транспортировки, виду транспорта, перевозчикам, также почтовым кодам мест отправки и предназначения грузов;

- информация о времени Правила проведения аудита логистики выполнения заказов и коэффициентах ублажения спроса, приобретенная на базе анализа отдельных заказов и ассортимента по продуктовым линиям, отгруженным клиентам, и обобщенная по секторам клиентов, продуктовым группам, заказанным и отгруженным объемам товаров, датам заказов клиентов, датам получения, датам поступления в припасы, датам отправки продукции в распределительный центр, датам комплектации, датам отгрузки.

Приобретенные Правила проведения аудита логистики данные группируются по последующим категориям:

- По весу, объему, видам товаров, грузовикам, жд вагонам либо фургонам; по приобретенному либо отправленному объему груза, по каждому инфраструктурному подразделению компании.

- По потокам в цепях поставок и по характеристикам грузопотоков, поступающих в каждое подразделение инфраструктуры Компании либо отправляемых из него.

- По времени (часам Правила проведения аудита логистики) работы складских работников и счетам (в валютном исчислении) в отдельных складских сооружениях Компании и видам внутренней деятельности.

- По географическому рассредотачиванию отправителей товаров (по местам происхождения товаров) и по местам, куда они отправляются (пт предназначения).

- Там, где это может быть, по маршрутам, пройденному расстоянию, соотношению издержек и поступлений Правила проведения аудита логистики, соотношению числа трейлеров/контейнеров, доставленных своими тягачами либо контрактными перевозчиками.

- По объемам доставленных и отправленных грузов в разбивке по перевозчикам общего использования и контрактным перевозчикам, сгруппированным по видам транспорта, отдельным перевозчикам, географическим районам и по весовым категориям.

- По прошедшим данным, отражающим время выполнения заказов и уровень обслуживания клиентов: коэффициенты ублажения Правила проведения аудита логистики спроса и своевременность доставки.


pravila-priema-v-gosudarstvennoe-byudzhetnoe-obrazovatelnoe-uchrezhdenie-srednego-professionalnogo-obrazovaniya-respublikanskij-zaochnij-avtotransportnij-tehnikum-v-2013-godu-obshie-polozheniya.html
pravila-priema-v-gosudarstvennoe-kazennoe-obrazovatelnoe-uchrezhdenie.html
pravila-priema-v-gosudarstvennoe-obrazovatelnoe-uchrezhdenie-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-uralskaya-gosudarstvennaya-arhitekturno-hudozhestvennaya-akademiya-20102011-uchebnij-god-obshie-polozheniya.html