Правила проведения дискуссий

Дискуссия-это обсуждение какого-нибудь спорного вопроса для выяснения различных точек зрения.

Вступительное слово управляющего нередко имеет решающее значение, помогает установить контакт с участниками дискуссии.

Руководителям следует держать в голове, что неважно какая критика, даже если она справедлива, всегда оставляет противный осадок. Общественная критика сотрудника, в особенности сначала совещания — тяжелейшая ошибка Правила проведения дискуссий управляющего. Сотрудник уже не может переключиться на дискуссию и стать ее всеполноценным участником. Несвоевременные критичные выражения управляющего обездвиживают инициативу сотрудника, делают напряженную атмосферу, которая мешает предстоящему ведению корректного разговора, присваивают совещанию нехороший колер.

Но также следует избегать сначала совещания искусственно положительного настроя. Очевидно, нужно открытое признание наград и стараний Правила проведения дискуссий, которые были предприняты для заслуги фуррора. Но похвала, высказанная управляющим сначала совещания, должна подтверждаться фактами, по другому она приобретет колер фальши, а при определенных обстоятельствах будет даже вредоносна.

При ведении дискуссии следует придерживаться 5 главных правил.

1-ое. Управляющий должен слушать точки зрения всех выступающих, проанализировать их и сконструировать Правила проведения дискуссий свое решение по обсуждаемой дилемме.

Если у управляющего уже существует устойчивое мировоззрение по теме, которую предстоит обсудить, ему не следует его высказывать сначала совещания, потому что цель дискуссии — не подтвердить его собственное мировоззрение, а отыскать правильное решение.

Если управляющий все таки высказал сначала дискуссии свою позицию, реакция служащих на нее Правила проведения дискуссий может быть различной. Одни, одномоментно сориентировавшись, выскажутся в пользу представления управляющего, только другими словами. Это делается, обычно, психологически тонко и добивается цели. Другие сотрудники обычно считают себя обязанными сделать возражение, даже если их мировоззрение совпадает с воззрением управляющего. Третьи, чувствуя себя неуверенно, не отыщут мужества высказать свою точку зрения.

Так, поторопившись Правила проведения дискуссий высказать свое мировоззрение, управляющий попадает в тяжелую ситуацию. Он невольно, даже если не желает этого признавать, становится заступником собственных взглядов. Предстоящее обсуждение теряет смысл, так как не многие руководители способны на публике признавать неточность начальных суждений и изменять их на базе аргументов, высказанных подчиненными.

2-ое. Ведущий совещание должен уметь Правила проведения дискуссий слушать коллег.

Так он даст осознать сотрудникам, что их мировоззрение для него принципиально. Уметь слушать — это и воздерживаться от контраргументов в процессе изложения сотрудником собственной позиции.

Управляющий делает тяжелейшую ошибку, если одергивает сотрудника, который, по его воззрению, гласит что-то неверное. Либо, напротив — хвалит других подчиненных Правила проведения дискуссий, аргументы которых он считает правильными. Тем управляющий делает обстановку разногласий меж сотрудниками. В скором времени они усвоют, что лучше во всем соглашаться с управляющим и не возражать ему.

Управляющий должен поощрять самостоятельное мышление служащих, даже если их позиции не совпадают с его своей. Если же он считает выражение подчиненного неверным Правила проведения дискуссий, то целенаправлено обсудить его открыто: пусть коллеги решат, кто прав.

Время от времени управляющий лицезреет, что сотрудник, хоть и исходит из принципных суждений, но испытывает трудности при отделении общего от личного. В данном случае он предлагает позднее, с глазу на глаз, обсудить второстепенный вопрос, или корректно показывает на Правила проведения дискуссий неправильную преамбулу выступления сотрудника, ее несоответствие дилемме, являющейся главный для всего хода дискуссии. При всем этом неприемлимо оскорблять сотрудника в присутствии коллег.

______________________________________________________________________

Третье.Чем больше приводится аргументов по обсуждаемой дилемме, тем обширнее поле для поиска решения.

Очевидно, управляющий, проводящий совещание, может отклонять аргументы служащих, за ранее проанализировав их.

Не все приглашенные на Правила проведения дискуссий совещание принимают в нем активное роль. В данном случае управляющий не должен порицать таких служащих за молчание либо добиваться от их ответа на поставленный вопрос.

Причину такового поведения нужно находить в организации совещания и ходе обсуждения вопросов. Может быть, управляющий неискусной постановкой вопросов либо плохо обмысленной вступительной Правила проведения дискуссий речью спровоцировал участников на пассивное поведение в работе совещания.

4-ое. Управляющий должен уметь прислушиваться к высказываниям служащих, упорядочивать аргументы и поддерживать достойные внимания предложения, предлагая детально их обсудить в дальнейшем.

Очень принципиально, чтоб участники могли получить ответы на все поставленные в процессе дискуссии вопросы. Ведущий должен быть готов к внезапным Правила проведения дискуссий ситуациям. Он не может допустить нарушение логики обсуждения препядствия из-за неожиданной реакции участников. Каким бы ни был поворот разговора, задачка управляющего — подвести совещание к удачному окончанию.

5-ое.Если все вынесенные на совещание вопросы оговорены, управляющий должен удачно его окончить.

Решение по итогам совещания принимается управляющим, исходя из Правила проведения дискуссий его собственного представления. Конкретно такое решение считается правильным. Неприемлимо принимать решения коллективом участников при помощи голосования.

При всем этом не принципиально, какое количество служащих одобряет тот либо другой аргумент. Полностью может быть, что аргумент, высказанный только одним либо несколькими сотрудниками, является для управляющего более ценным и вдохновляет его Правила проведения дискуссий принять соответственное решение.

Совещание считается завершенным тогда, когда ведущий заявляет о прекращении дискуссии.

После ознакомления служащих с принятым решением управляющий должен аргументировано разъяснить его необходимость. Тем он указывает подчиненным, что считается с их воззрением и что обсуждение не было глупым, даже если принятое решение не совпадает с предложениями, высказанными сотрудниками Правила проведения дискуссий в процессе совещания. Только таким макаром управляющий может поощрить инициативу и активизировать творческую энергию подчиненных.

Результаты совещания нужно занести в протокол. Протокол — это информационная база для подведения итогов. С его помощью управляющий и сотрудники могут, во-1-х, разобраться в вопросах, которые требуют предстоящего обсуждения и дополнительной проверки; во-2-х, уточнить необходимость Правила проведения дискуссий вербования к дискуссии коллег из других подразделений компании; в-3-х, составить представление об главных предложениях, которые были высказаны участниками.

Письменная фиксация отдельных пт дискуссии нужна сначала тогда, когда идет речь о длительном совещании, на котором дискуссируется много тем. К примеру, исследования проявили, что из 20 вопросов, которые Правила проведения дискуссий дискуссировались на двухчасовом совещании, на последующий денек в памяти его участников остаются в наилучшем случае 5-7 позиций.

Сначала совещания управляющий должен предложить одному из служащих вести протокол. Внедрение на совещании диктофона не всегда целенаправлено, потому что в данном случае участники могут ощущать определенную неуверенность. Ведь они не знают, как позже будут употребляться Правила проведения дискуссий записи. Не считая того, проверка диктофонной записи просит времени и, обычно, ведет к новенькому протоколированию.

Фуррор совещания почти во всем определяется искусством делового общения, умением управляющего отлично вести взаимодействие с сотрудниками.

Консультационное совещание, проведенное с учетом приведенных советов, является потрясающим инвентарем для вовлечения служащих в общее дело, воззвания их опыта Правила проведения дискуссий, познаний, инициативы, интуиции на благо организации.


pravila-priema-v-institut-vodnogo-transporta-imeni-g-ya-sedova-filial-federalnogo-gosudarstvennogo-byudzhetnogo-obrazovatelnogo-uchrezhdeniya-visshego-professionalnogo-obrazovaniya.html
pravila-priema-v-kraevoe-gosudarstvennoe-avtonomnoe-obrazovatelnoe-uchrezhdenie-srednego-professionalnogo-obrazovaniya-permskij-gosudarstvennij-torgovo-tehnologicheskij-kolledzh.html
pravila-priema-v-magistraturu-mfti-v-2013-godu.html